一是要选择好的展览会，也就是说，要把展览会的情况了解清楚。展览会的情况，包括展会的性质、展会的规模、主办方的情况、展品的范围以及观众的数量和构成等，都要了解清楚。拿法兰克福灯具展来说，虽然每年都有，但小年的时候该展会不允许电光源产品参展，而是以家用室内装饰灯具为主。如果企业没弄清楚，搞错展品，就会被拒绝参展。目前国内在收集整理展览会资料方面还不太系统，我们也注意到了这方面的问题，最近我公司设立了为国内企业专门提供会展服务的咨询中心，欢迎广大展商向我们咨询。
二是要选择好国内的组展单位。根据国家的现行的有关规定，绝大多数企业参展要通过国内的组展单位。就象大家出国旅游要先找一家旅行社一样，组展单位要向参展企业提供各种服务，如：帮企业预订摊位、搞设计装修、发运展品、安排国际旅行以及国外生活等。由于组展单位的实力不同，所以参展的价格和服务质量也就千差万别。买服务不象买件衣服、买台彩电，一眼就能看出好坏，它很难制定出统一的标准，所以参展商一定要综合比较，不仅要比价格、更要比服务内容和质量。一定要选择实力强、信誉好、有一定经营规模的组展单位。近几年我们通用广展公司重点抓了提高服务质量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，调整人员结构，做到项目经理年轻化、专业化；实现业务流程标准化管理，减少人为因素的干扰和随意性；对业务人员进行专业培训，要求业务人员根据展商特点提供个性化、专业化服务。
三是要积极做好参展准备，制定工作进度表。展览会的时效性非常强，过时不候。出国参展很容易受各种不定因素的影响，比如拿最简单的定展位来说，如果订晚了的话，要么没有了、要么好位置被别人占了；预订机票也是这样，订晚了，有时合适的航班就订不上了，只能绕道或买高价票；再拿展品来说，展品发运晚了，得多付好几倍的钱走空运；另外有些展商把邀请函拿在手里不马上办签证手续，结果要出发了还没有拿到签证。所以出国参展不论在哪一环节上，都要赶早不赶晚，一定要留点富裕时间，否则就容易造成损失。
四是要选择好展品，详细了解当地的市场情况，做好展品打样工作，有的放矢，选择适销对路的产品参展。
